議案書と議事録を入手しました。以下開催日時です。
2018年3月から8月まで毎月理事会は開催されています。
居住しているということです。

議案書と議事録が届いた後、所長のKさんにTELをした時のもの
2019年10月31日通話を録音しました。
以下、通話内容の一部です。

私「Iさんの名前で出ているんですけど、当時どんなにお願いしても出していただけなかったんですけど、今回はIさんの方からすんなり出されていてすごく不思議なんですけれどもIさんは当時なぜ出されなかったのかという理由とかおっしゃってましたか？」
所長T　「管理組合さんと当然ですけど相談して、・・・・・管理組合さんの方は、出さなくてもいいんじゃないかということをおっしゃってたんです。それを、本来であればちゃんと伝えないといけないんですけど、・・・・伝えてなかったという・・・」
私「つまり管理組合からというか理事長さんの方から止められてたということですか？」
T「うん。そうですね。」
録音はここまでです。
この人ははいではなくうんというのでちょっといらいらしましたが理事長が止めたため出されなかったということは間違いない事実だということなのです。